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アーカイブ: 2014年7月

「話し合いの習慣」が身に付くと職場が変わる
● 個々の特性と能力を活かす個別対応を知る
● やる気をなくす原因と、対処法が手に入る
● 自主性と積極性が実践を通じて身に付けられる● コーチングと会議運営の基本が体験で身に付く
● 職場内の風通しがよく、雰囲気が明るくなる
● 結果として、業績が上がる

毎年恒例の【コミュニケーション能力アップ研修】(群馬県職業能力開発協会様主催)が2016年8月2日(火)・8月3日(水)に行なわれます。

これはコミュニケーション能力向上に特化した研修で、下の図の”チームで仕事をする場合のふたつの視点”の内、「信頼関係の側面」をいかにあげるかに集中した研修です。

チームで仕事をする場合のふたつの視点

毎年ご参加者が増えています。
※2月頃からお申し込みを受け付けていますので、ご都合がつけばご参加ください。

↓群馬県職業能力開発協会様主催の公開講座およびコラボ企画
【新世代のタイムマネジメント研修】(1日コース)
日時:2016年3月4日(金) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【新入社員研修】(2日コース)
日時:2016年4月5日(火)・4月6日(水) 9:00~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(技能検定場)

◆【ミッション(使命)の見直し研修】(1日コース)
日時:2016年5月20日(金) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【問題解決~実行力向上研修】(2日コース)
日時:2016年6月21日(火)・6月22日(水) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【コミュニケーション能力アップ研修】(2日コース)
日時:2016年8月2日(火)・8月3日(水) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【成果の上る会議の進め方】(2日コース)
日時:2016年9月4日(木)・9月5日(金) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【新世代のタイムマネジメント研修株】(1日コース)
日時:2017年3月3日(金) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

会場風景
会場風景

◆その他:日本ファシリテーション協会の【群馬サロン設立準備会イベント】【ファシリテーション基礎講座】などを計画中です。

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●●ここからは「会議の進め方/ファシリテーション」のご案内です。

話しやすく成果が上がる会議の進め方(ファシリテーション)を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

ブログ【会議のコツ】話しやすく成果が出る会議の進め方 は、こちらからご覧になれます。「いいね!」などのボタンを押していただけると嬉しいです♪

問題解決会議あれこれ各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページブログでもご覧になれます。

*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)

ご連絡・お問い合わせこちらからお願いいたします。

*グループ会社【三友学習塾】のホームページはパソコン用スマホ用からご覧になれます。

会議やミーティングが多い組織では、1日に数回もあるそうです。私の経験では、会議をやればやるほど煮詰まっていき、動きが取れなくなることが多かったような・・

どんなに深刻な議題であろうと、どうせやるなら、楽しい会議にできたらいいと思いませんか? 楽しい会議のほうが、きっと、いいアイディアも出て、解決案も見つかるでしょう♪

タイム・マネジメント4.0

会議を楽しくするには、さまざまな方法や考え方があります。例えば
・「会議場の机と椅子のレイアウトを変えてみる」
・ルールを決める。「明るく楽しく」「アイデア歓迎」「否定はしない」とか・・
・「なぜうまくいかないのか?」の犯人探しから、「どうやったらうまくいくのか?」へと視点を変える
なども有効です。会議のやり方・進め方をくふうして、楽しい会議で成果を出しましょう♪

そこで、これからシリーズで【会議を楽しく♪】する方法を、ご紹介していこうと思います。

まずは【アイスブレーク(ice break)】、文字どおりでは「氷を壊す」という意味ですが、会議の場では「氷のように固まった雰囲気を和ませ、話しやすくする」という意味に使います。特に会議の始まりに硬い場を和らげる効果があり、議論が活発になる手助けもしてくれます。

アイスブレークは、会議の場に限った特別なものではなく、例えば日常会話や商談などでも、いきなり本題に入るのではなく、時候の挨拶「今日は暑いですねえ」や、誰もが知っている最近の話題「○○が優勝しましたね」とか、近郊報告「最近、□□□に行ってきました」などをするのも、広い意味でのアイスブレークです。

●第1回目は簡単なものをひとつ【呼ばれたい名前】をご紹介します。
これは、受付の際に名札用紙を渡し、各自に「今日、呼ばれたい名前」(ニックネーム、ハンドルネーム、愛称、芸名など)をマーカーで大きく書いてもらい、名札ケースに入れて付けてもらうというもの。

硬い会議と思って緊張して来た参加者が、この作業をやることで少し緊張が緩み、「今日の会議は何か違うぞ」と期待します。普段の役職や上下関係を忘れ、お互いの違った切り口から知り、発想を飛躍させて自由にアイデアを出すときに力を発揮します。

呼ばれたい名前

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。次回の【会議を楽しく♪】もアイスブレークをご紹介させていただきますので、お楽しみに・・

アイスブレークは、読んだだけでは分かりにくいもの・・実際にアイスブレークを体験して身につけていただきたいと思います。

※ここからは、過去に行なったセミナーのご紹介です。ご興味のある方は参考にご覧ください。また、同内容の出張セミナーも行ないます。ご希望の方は、お気軽にお声掛けください。
ご連絡・お問い合わせはこちらからお願いいたします。

8月31(日)に【緊張をほぐし、本題に入りやすくする(アイスブレークとウォーミングアップ)】というテーマで、【会議の進め方】セミナーを行ないます。ご都合が合えば参加して、たくさんのアイスブレークを体験し、お持ち帰りいただきたいと思います。

●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「緊張をほぐし、本題に入りやすくする(アイスブレークとウォーミングアップ)」
日時:8月31(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル ◆2階第1会議室

●【会議の進め方・ファシリテーション基本:1日コース】※前回の要項
「トレーニングノート*を使い、自分たちの会議を分析し、より望ましい会議を設計し、実現のために相互ファシリテーションをする」
日時:9月21(日)9:30~17:30(受付9:00~)
会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

*1日コースで使うトレーニングノート
facilitation-training-note002

●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「全員が発言しやすくする観察と質問のスキル(コミュニケーション・アロー)」
日時:10月19(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

●その後の予定:【基本:1日コース】11月16(日)/【入門:3時間】12月21(日)/【入門:3時間】2015年1月18(日)/【基本:2日コース】2月14(土)15(日)

Ⅱ.他団体様企画の公開講座およびコラボ企画
◆【コミュニケーション能力アップ研修】
日時:8月5日(火)・8月6日(水) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【伸びる会社の会議の極意~会議ファシリテーション2日コース】
日時:9月4日(木)・9月5日(金) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

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●●ここからは「会議の進め方/ファシリテーション」のご案内です。

話しやすく成果が上がる会議の進め方(ファシリテーション)を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

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問題解決会議あれこれ各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページブログでもご覧になれます。

*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)

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仕事をする上で、効率や生産性や売上数字を追求するのはもちろん大事ですが、そればかりですと、ギスギスして殺伐とした職場になってしまいます。

逆に、人間関係を重視した居心地のよい職場でも、業績が上がらなくては、単なる「仲よしこよし」の「ぬるま湯的な」職場になってしまいます。

さて、どうしたらいいのでしょうか?

タイム・マネジメント

少し別の視点から見てみましょう。

このところタイム・マネジメントについての本を読んでいます。その中でヒントになることが書いてあるので、ご紹介します。

『能率や効率というのは、工業産業時代にいかに少ない労力で、より多くの成果を求めるために合理化を徹底したものです。より大きな変革やイノベーションを必要とされる現在の知識情報社会では、もはや通用するものではありません。』

『時代は既に知識労働者の時代へと変わっているのに、私たちの仕事のスタイルや仕事の仕方は、相変わらず、工業産業時代のマネジメント手法をとっている組織やビジネスパーソンが非常に多い。』

『タイムマネジメントにおいてもしかりです。工業産業時代のやり方で、能率や効率ばかりを追い求めても、私たちが心の底から満足し、ビジネスにおいてもプライベートの人間関係においても、真の効果性を発揮することはできません。』

『従来のタイムマネジメントは、「短時間でいかに多くの成果を生み出せるか」、「無駄な時間をいかに過ごさないか」が論点でした。その後の不況や東日本大震災によって、日本人の価値観は大きく変化し、物質から内面、効率から効果や貢献、「私」から「私たち」へと大きく変化を遂げています。今多くの人が、効率や能率だけを追い求める時代は終わったと語っています。』

タイム・マネジメント4.0

『これまでのタイムマネジメントは効率化であったが、新しいタイム・マネジメントは、一人ではなく周りの人と行う相乗効果である。』

『他人との関わり合いで成立している社会でのタイムマネジメントは、本人よりむしろ、それを仲介する他人の生産性にも直結します。1人がやれば、それなりに、2人がやれば大分、皆で取り組めば劇的に生産性が上がるでしょう。』

『これからのタイムマネジメントは、自分1人だけ成功すればいいのではなく、周囲の人たちや社会の人たちとの豊かな人間関係を築くことを重視している。』

【結論】
職場においては、売上・生産性・品質管理などのタスク遂行の側面ももちろん大事ですが、それを支えるのが信頼関係・コミュニケーションの側面です。両方の側面を上げて、相乗効果でより望ましい職場を実現しましょう!

チームで仕事をする場合のふたつの視点

上図の「信頼関係の側面」を向上させる「人間関係促進役的なアプローチ」をするのがコーチやファシリテータの役目です。ぜひ、お役に立ててください♪

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話しやすく成果が上がる会議の進め方(ファシリテーション)を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

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問題解決会議あれこれ各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページブログでもご覧になれます。

*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)

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あなたが係わっている【会議やミーティングの、やり方・進め方】を見直して、ストレスなく、効率よく、成果の出るものにしてみませんか?

毎月1~2回のペースで「会議促進術(会議の進め方・ファシリテーション)」セミナーを行ない、たくさんの方々にご参加いただき、ありがとうございました(^-^)/

参加された皆さまから、さまざまなご感想やご要望をいただき、意を強くするとともに、これからの方向が見えてまいりました!

●セミナーに参加して、こんな状態になっていただけることを目指します。
1.【会議の進め方】の基本が、行動レベルで理解されている。

2.参加者に「自分たちの会議を変革しよう!」という意欲が、充分にわいている。

●そのために、こんな【方法】で進めます。
1.初心者にも分かりやすく、経験者にも使える『会議のやり方・方法・コツ・心構え』を実際に体験していただく。

2.レクチャーは簡潔にし実習の時間を長く取る。

3.お互いの違いや強みを活かして、相互に学び、応援し合う場にする。

4.現実のテーマ(生の問題)を扱って、実践と解決へのヒントを得る。

5.最新の【会議の進め方・ファシリテーション】情報も随時ご紹介して行く。

会議ファシリテーション3回コース

◆そんな目標に沿った今後の「会議の進め方(ファシリテーション)」の公開講座の予定をご案内します。

※ここからは、過去に行なったセミナーのご紹介です。ご興味のある方は参考にご覧ください。また、同内容の出張セミナーも行ないます。ご希望の方は、お気軽にお声掛けください。
ご連絡・お問い合わせはこちらからお願いいたします。

Ⅰ.自社企画の公開講座
●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「緊張をほぐし、本題に入りやすくする(アイスブレークとウォーミングアップ)」
日時:8月31日(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル ◆2階第1会議室

●【会議の進め方・ファシリテーション基本:1日コース】※前回の要項
「トレーニングノート*を使い、自分たちの会議を分析し、より望ましい会議を設計し、実現のために相互ファシリテーションをする」
日時:9月21日(日)9:30~17:30(受付9:00~)
会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

*1日コースで使うトレーニングノート
facilitation-training-note002

●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「全員が発言しやすくする観察と質問のスキル(コミュニケーション・アロー)」
日時:10月19日(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

●その後の予定:【基本:1日コース】11月16日(日)/【入門:3時間】12月21日(日)/【入門:3時間】2015年1月18日(日)/【基本:2日コース】2月14日(土)15日(日)

 

Ⅱ.他団体様企画の公開講座およびコラボ企画
◆【コミュニケーション能力アップ研修】
日時:8月5日(火)・8月6日(水) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【伸びる会社の会議の極意~会議ファシリテーション2日コース】
日時:9月4日(木)・9月5日(金) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆その他:日本ファシリテーション協会の【群馬サロン設立準備会イベント】【ファシリテーション基礎講座】などを計画中です。

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●●ここからは「会議の進め方/ファシリテーション」のご案内です。

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問題解決会議あれこれ各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページブログでもご覧になれます。

*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
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あなたは「がんばれば頑張るほど、うまく行かなくなる・・」そんな経験はありませんか?

例えば身近な人M子さんの例です。
「M子さんは、童話作家を目指して童話コンテストに投稿していました。そこそこの賞をもらえるのだが、どうしても大賞は取れません。そこで目標を【1年以内に大賞を取る】に決めて、寝食を忘れて頑張りました。

創作童話コンテスト

ところが、頭では【大賞を取るのだ!】と意識して、努力すればするほど、気持ちが暗くなり、やる気も落ち、そこそこの賞ももらえなくなりました(涙)」

これはなぜなのでしょうか?

実は、【1年以内に大賞を取るのだ!】と決意し、意志の力で努力すればするほど、心の底では「できっこない」「無理無理」「自分には才能なんてない」「人を蹴落としてまで大賞を取りたくない」というマイナスのイメージが膨らんでいくのでした。

そして、意志の力はイメージの力に勝てず、努力すればするほど、(マイナスの)イメージ通りになっていくのです。そう、あなたの潜在意識にあるイメージが、あなたの現実を作るのです!

これを【努力逆転の法則】別名エミール・クーエの法則ともいいます。

1、意志力と想像力(イメージ)が相反した場合は想像力(イメージ)が勝つ。

2、意志の力で努力すればするほど、想像力(イメージ)は強力となり、意志の努力とは、反対の結果となる。

3、意志力と想像力が相反した場合は想像力の強さは意志力の二乗に正比例する。

恐いですね(汗)

Emile Coué 努力逆転の法則

さて、例に上げた「童話作家を目指したM子さん」は、その後どうなったのいでしょうか?

M子さんは、【他人と競争して勝つこと】も【目標を持って争う】ことも苦手な人で、【人を助けたり、育てることに生きがいを感じる】人だったのです。他人との比較や競争、勝ち負けから自由になり、人を助けたり育てることが生きがいになって、いいイメージが持てるようになりました♡

その後のいきさつは、ブログ【私はいかにして「絵本を描きたい人」から、「絵本を楽しく描かせる人」になったか?】に詳しく載っています。

※ここからは、過去に行なったセミナーのご紹介です。ご興味のある方は参考にご覧ください。同内容の出張セミナーも行ないます。ご希望の方は、お気軽にお声掛けください。
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また、M子さんが7月20日に【大人も子供も楽しめる@絵本づくりファシリテーション】というセミナーも開きます。よろしかったらのぞいて見てください♪

絵本表紙と作例

【コミュニケーション虎の巻】は、コミュニケーション能力向上するためのヒントをお伝えします。

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●大人も子供も、どなた様でも簡単に「世界に1冊だけの絵本」がつくれます♡
●特製のオリジナル教材を使い、シンプルな図形から発想力や想像力を引き出し、「あなただけの絵本」を、楽しくつくります。
●絵が得意でなくても大丈夫!当日、自作の絵本をお持ち帰りできます♪

【親子で参加できる@絵本づくりファシリテーション】
日時:7月20(日)13:30~16:30(受付13:00~)
会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室 アクセス
進行役(ファシリテータ):せきはた桃子 サポート:加寿 明
定員:24名(大人、子供、学生の合計です)
参加費(オリジナル教材費込み):
 大人 3,000円
 小学生 1,000円
 中・高・大学・専門学校生 2,000円
 ※家族割引きあります。ご家族で参加の場合は、お1人500円引きです。
 (例:お父さん+お母さん+小学生=7,000円-割引@500円×3=5,500円)
  例:ご夫婦=6,000円-割引@500円×2=5,000円
  
■お申込みはこちらから
・7/20 パソコン用お申し込みフォーム
・7/20 スマートフォン用お申し込みフォーム

絵本表紙と作例