ここから、未来へ。(地域と組織と個人の力を引き出し、未来をつくる)

株式会社 家族会議は、人生のそれぞれの時期の【学ぶ】【はた楽】【つながる】をサポートします!

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「青~黄~赤」この3色の並びから何を連想しますか?

そうです、信号機です。

青・・・進んでも良い
黄点滅・・・注意して進む
赤・・・止まれ

この3色を使って、会議を円滑に進める方法があるのをご存知でしょうか?
しかも「会議進行の専門技術」が特に無くても、どなたでも、どこにでも導入して、速やかな成果につなげることができます!

3色の付箋
まず3色の付箋を使い、
青・・・うまく行っていること
赤・・・うまく行っていないこと
を書き出すことから、会議が始まります。
(黄・・・中間、ニュートラル は、あとで使います)

面と向かっては出せない意見も、書くことで出しやすくなります。

あとは、4つのステップ(現状の確認→目標設定→アイデア出し→行動計画つくり)を順を追って進めて行くだけで、行動計画までできてしまう、【奇跡のような会議プログラム】です!

この【★3c5s会議★】は、3色の付箋(ポストイット)を使い、4つのステップを順を追って進めて行くので、どなたでも、どこにでも導入して、問題解決や目標達成を促して、速やかな成果につなげることができます。

私は、コーチ、研修講師、就活講師、会議の促進役(ファシリテータ)など、長年にわたりコミュニケーションに係わる活動してまいりましたが、講師をした数あるプログラムの中で、最も人気があり、リピート率が高く、しかも成果が出て応用が効くのが【★3c5s会議★】です。

問題解決会議あれこれ

皆さまにもぜひ使っていただきたいので、公開セミナー【★3c5s会議★ 1日で問題解決の糸口が見つかり~目標達成に向けて歩みだせる!】を、ご希望の地域で開催します。

お気軽にお声がけください(^^♪

————————————
●●ここからは「会議の進め方/ファシリテーション」のご案内です。

話しやすく成果が上がる会議の進め方(ファシリテーション)を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

ブログ【会議のコツ】話しやすく成果が出る会議の進め方 は、こちらからご覧になれます。「いいね!」などのボタンを押していただけると嬉しいです♪

問題解決会議あれこれ各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページブログでもご覧になれます。

*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)

*グループ会社【三友学習塾】のホームページはパソコン用スマホ用からご覧になれます。

「いつでも、どこでもファシリテーター!」の心で、プチ同窓会を価値あるものにしよう!という思いと、その結果です。(※ここでのファシリテーターとは、話し合いを円滑に行かせ、実のある時間にする役割り)

松の内も明けた夜に、高校2年生のときの同級生と男三人で会うことになりました。4年半ぶりになります。 いつもですと、愚痴と弱音と、病気の話しと、将来の不安への慰め合いで終わることになりがちです。。

今回は久しぶりですし、さりげなくファシリテートをして、実のある時間にしたいと思いました。 イメージは「夢と幸を運ぶ七福神の集まり♡」
七福神

まずは、事前にアジェンダ(会議の議題や時間配分、役割などを簡単にまとめた会議進行表)を書いてみます。 アジェンダは会合の目的(なんのために?)と、ゴール(何を得たいか?)を明確にするようにします。

【プチ同窓会アジェンダ】
会合名:プチ同窓会
会合の目的とゴール:
1.久しぶりに会って旧交を温める。
2.これからの人生をより豊かで実りあるものにするための話し合いをする。
3.全員がより元気に生きる希望を持ち、(必要なら)協力関係も強まる。
参加者名:S君、H君、加寿。
会合時間:18:00~20:00
場所:とりあえず吾平 群馬前橋岩神店

進行予定:
0.着席、挨拶、注文、乾杯
1.チェックイン「年末年始をどう過ごしたか」(または、最近はまっていること)
2.本題①:「高校卒業から今までの出来事を、かいつまんで話す」(一人15分)
※グランドルール「時間を決めて順に話す。共感をもってしっかり聴く。(自分のことや質問は後でする)」
3.本題②:「これからの生き方。やりたいこと、やること。」(一人5分+フィードバック5分)
※グランドルール「時間を決めて順に話す。共感をもってしっかり聴く。聴いた後で思ったことを伝える。」
4.決定事項(次回、協力、情報など)
5.チェックアウト「会全体の感想、気づき、約束など」~解散

配布資料:名刺など

※写真は過去の研修でのアジェンダとグランドルールの例です。
アジェンダとグランドルール

・・・で結果はどうなったでしょう?

4年半ぶりに会った二人は、その間にそれぞれ大病を患い、今は治療と趣味の生活・・予想通りの「愚痴と弱音と、病気の話しと、将来の不安」という展開になりましたが、ここで流されてはファシリテーターの名折れと、後半立て直しました。 今回も学びの多い時間でした。次のチャンスもメゲずに頑張ろう!!

※写真は、プチ同窓会の宴の跡
プチ同窓会の宴の跡

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私が会社員だったころ「会議」は、つまらない・疲れる・時間の無駄・・・さらには「上司のお説教タイムだ」と思っていました(汗)

その後、会議を賢く運営し、生産的な時間に変えるノウハウが身についてからは、「会議」のイメージが変わりました♪

余談ですが、12年ぶりに制作されている日本映画のゴジラは「シン・ゴジラ」とネーミングされています。タイトルには「新」、「真」、「神」などの意味を含んでいるそうです。

「会議」のネーミングも「かいぎ」「カイギ」「快技」「KAIGI」に、いっそ「シン・会議」(シン=新、心、真、進、芯、親、信、伸、深)に変えたたらいかがでしょうか?

間違っても(シン=審、震、侵、振、疹、辛、寝、針)ではありたくないですね(笑)

shin-godzira
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会議で議長(進行役、司会者)が「何か意見がありますか?」と聞いても、何も意見が出ない。全員が黙ってうつむいてしまう。そんな経験はありませんか?

そもそも、いきなり「全員を相手に」して「何か意見がありますか?」と聞いても、なかなか意見が言いにくいです。

そんなときに「全員から意見が出る会議の進め方」には、いくつかのコツがあります。これから順にお伝えしていきましょう。

① まず一人一人で考えてから紙に書きだす。→次に、順番に発表する。

こうすることによって、
・一人で考えて書き出すことで頭が整理される。
・一定時間で全員が書くことで、時間が短縮される。
・他人の意見に影響されない。
・書いたものは残り、貼り出せる。
・「人」と「意見」を切り離せる。
などの効果があります。

紙に書くことの効用
※このブログは、会議・ミーティングについての「方法 運営 ルール コツ 進め方 進行 意味 効率化 発言 発言できない 発言しない」などについての、「解決案」「簡単でシンプルなコツ・ポイント」を、スキルや事例とともにご紹介するものです。


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座右の銘を思いつき(!?)ましたので、メモしておきます。

『最高の映画は、これから観る映画』
そして
『最高の出来事は、これから起こること』

ストレングスファインダー*のトップ5に「未来志向」がある私らしい座右の銘です(笑)
(ちなみにトップ5は、着想 最上志向 戦略性 未来志向 学習欲 です)

「なぜ出来なかったんだ・・」と悔やむよりも、「どうやったら出来るんだ!」とトライする方が性にあっています!

*ストレングスファインダー®は、アメリカの世論調査と組織コンサルティングのギャラップ社が「人は自分の弱みを改善するよりも、自分の強みに意識を向けそれを活かすことで最大の能力を発揮する」という考え方に基づき開発したツールで、自分の強みを知ることができます。

Coma-Doof Warriorあっ、最近のお気に入り映画は【マッドマックス 怒りのデス・ロード】です。これから(3回目を)観たいと思ってます!

とてつもなくROCKな映画です!
1回観ると圧倒されて超お馬鹿映画に思えますが、2回観たら奥にある物語りや人間性が見えてきて、突き抜けた芸術映画だと思いました。
ジョージ・ミラー監督70歳・・恐るべし!!!

とにかく、ドゥーフウォーリアー(ドゥーフ・ワゴンの先頭で火炎ダブルネックギターでウォー・ボーイズを鼓舞する漢!)が笑えてサイコーです!!

ドゥーフ・ワゴン

ドゥーフ・ワゴンの後部の太鼓隊





Coma-Doof Warrior / Mad Max: Fury Road

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●ここまでお読みいただき、ありがとうございます(^-^)/
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他の生きるチカラ/言葉の智から をご覧になれます。

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ご連絡・お問い合わせは【こちら】からお願いいたします。

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私が目指す「人が生き活きと力を発揮できる組織づくり」に参考になる記事「組織が形成されて成果を上げるまでの4つの段階」をご紹介します。
この流れは、まさしく【会議の進め方/ファシリテーション】の流れでもあります。

GROWモデル/ファシリテーション

『米国の心理学者ブルース・タックマンは、組織が形成されてから成果を上げるまでのプロセスを4つの段階に分けて説明している。この「タックマン・モデル」と呼ばれる4段階とは、以下のとおりだ。

(1)Forming(形成期)
メンバーは顔を合わせたばかり。お互いのことがまだよく分からず、探り合っている段階。

(2)Storming(混乱期)
チームとして目指す共通の目標に向かって、メンバーそれぞれが意見を出し合う段階。お互いの考え方の違いによって、混乱したり、対立したりする時期でもある。

(3)Norming(統一期)
さまざまな意見が出された混乱期を経て、それぞれの目的や役割がはっきりしてくる段階。チーム内の関係性が安定してきて、チームが一つになっていく。

(4)Performing(機能期)
チームに結束力が生まれ、一丸となって目標達成に向かう。(1)〜(3)の段階をしっかり経たことにより、チームの能力は最大限に発揮される。』

・・・出典:【戦い方を模索しながら階段を上るなでしこ 頂点に立つために必要なGLの苦しみ】江橋よしのり氏の記事より

話し合いの場づくり

話し合いの場づくり



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※この記事の出典:【戦い方を模索しながら階段を上るなでしこ 頂点に立つために必要なGLの苦しみ】江橋よしのり氏の記事より

 

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「青~黄~赤」この3色の並びから何を連想しますか?

そうです、信号機です。

青・・・進んでも良い
黄点滅・・・注意して進む
赤・・・止まれ

この3色を使って、会議を円滑に進める方法があるのをご存知でしょうか?
しかも「会議進行の専門技術」が特に無くても、どなたでも、どこにでも導入して、速やかな成果につなげることができます!

信号機の3色

まず3色の付箋を使い、
青・・・うまく行っていること
赤・・・うまく行っていないこと
を書き出すことから、会議が始まります。
(黄・・・中間、ニュートラル は、あとで使います)

面と向かっては出せない意見も、書くことで出しやすくなります。

あとは、4つのステップ(現状の確認→目標設定→アイデア出し→行動計画つくり)を順を追って進めて行くだけで、行動計画までできてしまう、【奇跡のような会議プログラム】です!

この【★3c5s会議★】は、3色の付箋(ポストイット)を使い、4つのステップを順を追って進めて行くので、どなたでも、どこにでも導入して、問題解決や目標達成を促して、速やかな成果につなげることができます。

私は、コーチ、研修講師、就活講師、会議の促進役(ファシリテータ)など、長年にわたりコミュニケーションに係わる活動してまいりましたが、講師をした数あるプログラムの中で、最も人気があり、リピート率が高く、しかも成果が出て応用が効くのが【★3c5s会議★】です。

問題解決会議あれこれ

皆さまにもぜひ使っていただきたいので、公開セミナー【★3c5s会議★ 1日で問題解決の糸口が見つかり~目標達成に向けて歩みだせる!】として、6月20日(土)に群馬県前橋市で開催します。(2014年6月と9月、2015年2月と5月に開催した【会議促進術/会議の進め方1日コース】とは、内容がまったく違います。)

【概要】公開セミナー【★3c5s会議★ 1日で問題解決の糸口が見つかり~目標達成に向けて歩みだせる!】
日程:未定 9:30~17:30(受付9:00から)

【会場】群馬県公社総合ビル 5階第4会議室(予定)
(群馬県前橋市大渡町1-10-7 電話 027-255-1166)
アクセス・地図はこちらから

【定員】15名(先着順。満席になり次第、締め切ります。)

【進行役】
加寿 明(かず あきら、CAT組織変革ファシリテータ、他。株式会社 家族会議 取締役副社長)

サポート: せきはた桃子(生涯学習開発財団認定コーチ、三友学習塾 代表)

【費用】*トライアル特別価格 9,800円(税込み、資料「問題解決会議の手引」代含む)
*同一プログラムが、関西・東京では「一般 40,000円 会員 30,000円」で提供されています。

※学生割引もあります。(社会人学生は除く)1,800円割引させていただいて、8,000円(税込み、資料「問題解決会議の手引」代含む)です。

お申し込みはこちらから
※準備中です。もうしばらくお待ちください。

◆主催:株式会社 家族会議/ぐんまファシリテーション実践会
お問い合わせ先:株式会社 家族会議
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)

★詳細は、ブログでもご覧になれます。

*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

☆株式会社 家族会議のホームページはこちらです。

あなたは会議やミーティングで、不平・不満を感じることはありませんか?

不平・不満が改善されて、生産的な会議になったら、どんないいことが起こるでしょう♪

「短い時間で、全員から意見やアイデアが活発に出て、全員納得で結論に至り、決まったことが進んで実行され、みるみる成果が上がる!」
~会議の進め方(ファシリテーション*)を身に付けて、そんな会議を実現しませんか?

*ファシリテーションとは、広くは「人々の活動が円滑に行われるように、中立的な立場から支援をすること」、狭くは「会議を円滑に行なう方法」です。

★会議の進め方(ファシリテーション)によって、下記の【よくある会議への不平・不満】が改善され、望ましい会議ができます!
よくある会議への不平・不満
【よくある会議への不平・不満】

1.長時間の会議だったのに、何が決まったのかわからない。

2.いつも特定の人ばかりが発言し、声の大きい人間の意見が結論になる。

3.何もしゃべらない会議参加者がいて、それに対しても誰も何も言わない。

4.もっと短時間に終わるはずなのに、ダラダラと長時間になっている。

5.本来議論すべきところから論点がずれて、別の話になってしまう。

6.会議の席では本音をいわず、後で別のところで言ってくる。

7.リーダーが結論をまとめようしても、結局ボスがひっくり返す。

8.いつも必ず反対する人がいて、結論が出ない。

9.会議で結論が出ても、決まったことが実行されない。

10.そもそも何のための会議かわからない会議が多い。

★こんな場面が改善されたら、どんないいことが起こるでしょうか?

公開セミナー【会議が上手くいく7つのスキル/会議の進め方1日コース】を、2015年5月16日(土)に前橋市で開催しますので、ぜひ参加して、体験していただきたいと思います!

会議イラスト2点「全員から意見やアイデアが活発に出て、全員納得で・・」[/caption]
●お申込みはこちらから

【概要】
【会議が上手くいく7つのスキル/会議の進め方1日コース】
日程:2015年5月16日(土)9:30~17:30(受付9:00から)
※2014年6/29と9/21、2015年2/14にも【1日コース】を開催し好評でした。
今回は内容が一段とバージョンアップしています。

【会場】
群馬県公社総合ビル 5階第3会議室
(群馬県前橋市大渡町1-10-7 電話 027-255-1166)
アクセス・地図はこちらから

【進行役】
加寿明(かず あきら、CAT組織変革ファシリテータ、生涯学習開発財団認定コーチ、CDAキャリアカウンセラー、他。株式会社 家族会議 取締役副社長)

サポート: せきはた 桃子 (生涯学習開発財団 認定コーチ)

【定員】16名(最少履行人数8名)

【費用:*特別価格】12,000円(税込み、トレーニングノート代含む)
*同一プログラムが、関西・東京では「一般18,000円~40,000円」で提供されています。
*割引制度もあります(下↓をご覧ください)

【お申込み】こちらから

会議ファシリテーション3回コース

2014年の【会議ファシリテーション】の様子。


★参加されて【期待できる効果】
以下のスキルを効率よく学べます。

1.会議ミーティングを設計するスキル

2.発言しやすい場づくりのスキル

3.見える化により議論を活性化するスキル

4.的確な合意形成のための問題解決型ミーティングのスキル

5.本音を引き出す質問のスキルのポイント

★こんな内容です【カリキュラム】
1.ファシリテーションとは

2.会議・ミーティングの「場づくり」のスキル

3.自分たちの会議・ミーティングを分析する
・われわれの会議・ミーティングの問題は何か?

4.より望ましい会議・ミーティングを設計する

5.相互ファシリテーション実習
【模造紙と付箋を活用する問題解決型ミーティング】

6.チームでの振り返り
・実習「本日の学びと決意/疑問点」

7.プログラムまとめ

★5月16日(土)の【会議が上手くいく7つのスキル/会議の進め方1日コース】では、特製のトレーニングノート「会議ファシリテーション7つのスキル」(A4版、71頁、非売品、現場で磨かれたノウハウや書式が満載!)を使って、ファシリテーションの基本から【計画のスキル】を学び、実際に参加者がマイ会議をデザインし、相互に自分たちの会議を望ましいものにして、実践に使えるようにします。
トレーニングノート「会議ファシリテーション7つのスキル」 トレーニングノート「会議ファシリテーション7つのスキル」[/caption]

★さらに、お得なサービスが・・今回も、ご紹介割引きをします。

【ご紹介されての参加者、または、以前の3時間コースに参加された方】は、3,000円の割引きで9,000円になります!しかも、70ページ以上のトレーニングノート(非売品)付きです!

また、【紹介した方】も割引きになります。この機会にぜひご参加ください!

★【リマインド参加割引】もあります。
参加された方が完全に身につけられるまで何度でも格安で参加して復習と練習ができます。

6月29日と9月21日と2月14日の【会議促進術/進め方(ファシリテーション)1日コース】に参加された方が、「もう一度学びたい」「別の会議の設計をしたい」「ファシリテーションの場数を踏みたい」「紹介した方と一緒に参加したい」などと思われた場合、2回目以降は3,000円で参加できます。(ただし、トレーニングノートは付きませんので、前回のものをお持ちください)

●お申込みはこちらから

★【ご参加者の声】
・研修の目的とゴールが「参加者に『会議をやってみよう!』という意欲が充分にわいている」ということでしたが、「本気で会議をやってみよう!」という気になりました。(40代、男性、中間管理職)

・最初は「自分でもできるのだろうか?」と不安があったのですが、終わった時には自信が付いて、満足度120%でした。(30代、女性、自営業)

・会議のコミュニケーションは、何年も前からの会社の課題ですが、今度こそやってみる気になりました。(50代、男性、経営者)

・付箋と模造紙に課題を書き出すだけで、どんどんアイデアが出てきて、答えが見つかりました。(40代、男性、コンサルタント)

・チェックリスト(マイ会議の現状分析)を書いただけでも大きな気づきがあり、それだけでも元を取った気分です。その後の「会議設計」で、具体的な案ができたので、社に戻ったらやってみます。(30代、男性、会社員)

・時間が経つほどに、だんだん周りが見えてきて、人の気持ちが分かるようになりました。これがファシリテーションの醍醐味ですね。(20代、男性、後継者)


●群馬で会議ファシリテーションを学びたい方、面白そうだとお思いの方、お気軽にご参加ください♪

●お申込みはこちらから


●他の催しは、ブログでもご覧になれます。

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◆主催:株式会社 家族会議/ぐんまファシリテーション実践会
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会社や組織での会議は当たり前でも、身近な人々の間での改まっての会議は、かえってやりにくい場合もあります。

とくに「家族間での改まっての話し合いは難しい」と言われますが、関わらずにいられないのが家族です。

私もそうでしたが、「仲良くしたい」と思っても、なぜか相性の悪い家族が必ずいます。他人なら冷静になれるのですが、家族だとつい感情的になってしまいます(汗)

ではどうやったら「家族間の話し合い」はうまくいくのでしょう?

「身近な会議」が上手く行く、4つのポイント!
※ここからは、過去に行なったセミナーの事例です。同内容のセミナーの開催または参加をご希望の方は、加寿までご連絡ください

公開セミナー【「身近な会議」が上手く行く、4つのポイント!】では、事例と絵本を参考にしながら、コーチングや会議進行術(ファシリテーション)を使って、一人ひとりのケースを持ち寄り話し合って、「身近な会議が上手く行く方法」を見つけることを目指します!

「家族の話し合い」や「身近な会議」について、みんなで楽しく話し合ってみましょう♪

家族や身近な人に、ちょっとでもストレスを感じ、「こうなれたらいいなあ♪」と思われている方は、お気軽にご参加ください。

【セミナー概要】*過去の事例
タイトル:「身近な会議」が上手く行く、4つのポイント!
~会議の進め方(ファシリテーション)入門【家族会議編】(3時間版)~

内容:アイスブレーク、家族会議の事例。絵本の物語を例に、「身近な会議」の4つのポイントと10個のルールで、対立から調和への道を見つけましょう!

【前橋開催】
★今まで前橋で2回、東京で1回開催しましたが、好評につき2015年4月18日(土)にも開催することになりました!

■日時:4月18日(土) 午後1時~4時(受付は12時30分から)

■会場:群馬県公社総合ビル 5階第3会議室
 (群馬県前橋市大渡町1-10-7 電話 027-255-1166)
  アクセス・地図はこちらから

■進行役:加寿 明(CAT組織変革ファシリテーター、CDAキャリアカウンセラー、生涯学習開発財団認定コーチ、他。(株)家族会議 取締役副社長)
サポート:せきはた桃子(生涯学習開発財団認定コーチ、豊かな心を持つ子を育てる会主宰、三友学習塾代表)

■定員:24名(最少履行人数10名)

■参加費用:1回 大人 3,000円(税込み) 
 中・高・大学・専門学校生 2,000円(社会人学生は大人扱いです)

■主催:株式会社 家族会議/ぐんまファシリテーション実践会
お問い合わせ先:株式会社 家族会議
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)
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