アーカイブ: 2014年7月28日

会議やミーティングが多い組織では、１日に数回もあるそうです。私の経験では、会議をやればやるほど煮詰まっていき、動きが取れなくなることが多かったような・・

どんなに深刻な議題であろうと、どうせやるなら、楽しい会議にできたらいいと思いませんか？　楽しい会議のほうが、きっと、いいアイディアも出て、解決案も見つかるでしょう♪



会議を楽しくするには、さまざまな方法や考え方があります。例えば
・「会議場の机と椅子のレイアウトを変えてみる」
・ルールを決める。「明るく楽しく」「アイデア歓迎」「否定はしない」とか・・
・「なぜうまくいかないのか？」の犯人探しから、「どうやったらうまくいくのか？」へと視点を変える
なども有効です。会議のやり方・進め方をくふうして、楽しい会議で成果を出しましょう♪

そこで、これからシリーズで【会議を楽しく♪】する方法を、ご紹介していこうと思います。

まずは【アイスブレーク（ice break）】、文字どおりでは「氷を壊す」という意味ですが、会議の場では「氷のように固まった雰囲気を和ませ、話しやすくする」という意味に使います。特に会議の始まりに硬い場を和らげる効果があり、議論が活発になる手助けもしてくれます。

アイスブレークは、会議の場に限った特別なものではなく、例えば日常会話や商談などでも、いきなり本題に入るのではなく、時候の挨拶「今日は暑いですねえ」や、誰もが知っている最近の話題「○○が優勝しましたね」とか、近郊報告「最近、□□□に行ってきました」などをするのも、広い意味でのアイスブレークです。

●第１回目は簡単なものをひとつ【呼ばれたい名前】をご紹介します。
これは、受付の際に名札用紙を渡し、各自に「今日、呼ばれたい名前」（ニックネーム、ハンドルネーム、愛称、芸名など）をマーカーで大きく書いてもらい、名札ケースに入れて付けてもらうというもの。

硬い会議と思って緊張して来た参加者が、この作業をやることで少し緊張が緩み、「今日の会議は何か違うぞ」と期待します。普段の役職や上下関係を忘れ、お互いの違った切り口から知り、発想を飛躍させて自由にアイデアを出すときに力を発揮します。



ここまでお読みいただき、ありがとうございます。次回の【会議を楽しく♪】もアイスブレークをご紹介させていただきますので、お楽しみに・・

アイスブレークは、読んだだけでは分かりにくいもの・・実際にアイスブレークを体験して身につけていただきたいと思います。

※ここからは、過去に行なったセミナーのご紹介です。ご興味のある方は参考にご覧ください。また、同内容の出張セミナーも行ないます。ご希望の方は、お気軽にお声掛けください。
ご連絡・お問い合わせは【こちら】からお願いいたします。

8月31（日）に【緊張をほぐし、本題に入りやすくする（アイスブレークとウォーミングアップ）】というテーマで、【会議の進め方】セミナーを行ないます。ご都合が合えば参加して、たくさんのアイスブレークを体験し、お持ち帰りいただきたいと思います。

●【会議の進め方･ファシリテーション入門】
テーマ「緊張をほぐし、本題に入りやすくする（アイスブレークとウォーミングアップ）」
日時：8月31（日）13:30～16:30（受付13:00～）／会場：群馬県公社総合ビル　◆２階第1会議室

●【会議の進め方･ファシリテーション基本：１日コース】※前回の要項
「トレーニングノート＊を使い、自分たちの会議を分析し、より望ましい会議を設計し、実現のために相互ファシリテーションをする」
日時：9月21（日）9:30～17:30（受付9:00～）
会場：群馬県公社総合ビル　4階第1会議室

＊１日コースで使うトレーニングノート


●【会議の進め方･ファシリテーション入門】
テーマ「全員が発言しやすくする観察と質問のスキル（コミュニケーション・アロー）」
日時：10月19（日）13:30～16:30（受付13:00～）／会場：群馬県公社総合ビル　4階第1会議室

●その後の予定：【基本：１日コース】11月16（日）／【入門：3時間】12月21（日）／【入門：3時間】2015年1月18（日）／【基本：２日コース】2月14（土）15（日）

Ⅱ．他団体様企画の公開講座およびコラボ企画
◆【コミュニケーション能力アップ研修】
日時：8月5日(火)・8月6日(水)　9:30～16:30
会場：群馬県職業能力開発協会(２階研修室)

◆【伸びる会社の会議の極意～会議ファシリテーション２日コース】
日時：9月4日(木)・9月5日(金)　9:30～16:30
会場：群馬県職業能力開発協会(２階研修室)

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●●ここからは「会議の進め方／ファシリテーション」のご案内です。

話しやすく成果が上がる会議の進め方（ファシリテーション）を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

ブログ【会議のコツ】話しやすく成果が出る会議の進め方 は、こちらからご覧になれます。「いいね！」などのボタンを押していただけると嬉しいです♪

各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページとブログでもご覧になれます。

＊会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
（〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel：027-231-0052　Fax：027-231-0050）

◆ご連絡・お問い合わせは【こちら】からお願いいたします。

＊グループ会社【三友学習塾】のホームページはパソコン用とスマホ用からご覧になれます。