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カテゴリー: 会議を楽しく♪

あなたは「会議」と聞くと、かしこまったり緊張したりしませんか?

私の経験でもサラリーマン時代の月2回の営業会議は、成績の悪い営業が吊るし上げられる恐怖の時間でした(汗)「結果が全て」「数字で示せ」という厳しい場で、意見を出しても、頭ごなしに否定されました。

ワンマン会議

こんな雰囲気では、いい考えもアイデアも出ませんね。今は多様化の時代、社会の変化は速く、一人ひとりのメンバーの自主性と能力を最大限に活かさなくては生き残れません・・そんな時代だからこそ自由に意見やアイデアが出せる会議ができたら、いいと思いませんか♪

そ・こ・で、【会議を楽しく♪】する方法のご紹介第2弾です。
※第1弾はこんなでした⇒【会議を楽しく♪】どうせやるなら、楽しい会議!

第1弾の【呼ばれたい名前】に続いて、今回も自己紹介系のアイスブレーク(会議の場の「氷のように固まった雰囲気を和ませ、話しやすくする」という意味)をご紹介します。

●今回のアイスブレークは【自分を○○に例えると?】
※ ○○は、動物、家電製品、食べ物など何でもいいです。

進め方
1.お題「自分を○○に例えると?」を出して、各自に考えて(書いて)もらう。
2.二人組で話し合うか、グループで順に発表していく。
3.(オプション)「やってみてどうだったか?」「どんな気づきが合ったか?」を、二人(グループ)で、話し合う。

では、あなたも考えて見ましょう!

質問例
「自分を動物に例えると何? その心は?」
「自分を食べ物に例えると何? その心は?」
「自分を家電製品に例えると何? その心は?」
「自分を色に例えると何色? その心は?」
「自分を季節に例えるといつ? その心は?」
「自分を一日の時間に例えると何時? その心は?」
「自分を有名人に例えると誰? その心は?」

先日、ある勉強会でのアイスブレークに「自分を動物に例えると?」をやったのですが、ネコ、犬、ナマケモノ、スズメ、セイウチ、熊、ゴジラ!が出てきました。自分を動物に例えることで自己紹介を楽しく行うことができましたし、相手の意外な面を知ることもできました。また、自分自身でも「思いがけない自分」に気づくこともあります。

ネコ、犬、ナマケモノ、スズメ、セイウチ、熊、ゴジラ

 

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。次回の【会議を楽しく♪】もアイスブレークをご紹介させていただきますので、お楽しみに・・

◆アイスブレークは、読んだだけでは分かりにくいもの・・実際にアイスブレークを体験して身につけていただきたいと思います。

※ここからは、過去に行なったセミナーのご紹介です。ご興味のある方は参考にご覧ください。
また、同内容の出張セミナーも行ないます。ご希望の方は、お気軽にお声掛けください。
ご連絡・お問い合わせはこちらからお願いいたします。

8月31(日)に【緊張をほぐし、本題に入りやすくする(アイスブレークとウォーミングアップ)】というテーマで、【会議の進め方】セミナーを行ないます。ご都合が合えば参加して、たくさんのアイスブレークを体験し、お持ち帰りいただきたいと思います。

●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「緊張をほぐし、本題に入りやすくする(アイスブレークとウォーミングアップ)」
日時:8月31(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル ◆2階第1会議室

●【会議の進め方・ファシリテーション基本:1日コース】※前回の要項
「トレーニングノート*を使い、自分たちの会議を分析し、より望ましい会議を設計し、実現のために相互ファシリテーションをする」
日時:9月21(日)9:30~17:30(受付9:00~)
会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

*1日コースで使うトレーニングノート
facilitation-training-note002

●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「全員が発言しやすくする観察と質問のスキル(コミュニケーション・アロー)」
日時:10月19(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

●その後の予定:【基本:1日コース】11月16(日)/【入門:3時間】12月21(日)/【入門:3時間】2015年1月18(日)/【基本:2日コース】2月14(土)15(日)

 

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●●ここからは「会議の進め方/ファシリテーション」のご案内です。

話しやすく成果が上がる会議の進め方(ファシリテーション)を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

ブログ【会議のコツ】話しやすく成果が出る会議の進め方 は、こちらからご覧になれます。「いいね!」などのボタンを押していただけると嬉しいです♪

問題解決会議あれこれ各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページブログでもご覧になれます。

*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)

ご連絡・お問い合わせこちらからお願いいたします。

*グループ会社【三友学習塾】のホームページはパソコン用スマホ用からご覧になれます。

会議やミーティングが多い組織では、1日に数回もあるそうです。私の経験では、会議をやればやるほど煮詰まっていき、動きが取れなくなることが多かったような・・

どんなに深刻な議題であろうと、どうせやるなら、楽しい会議にできたらいいと思いませんか? 楽しい会議のほうが、きっと、いいアイディアも出て、解決案も見つかるでしょう♪

タイム・マネジメント4.0

会議を楽しくするには、さまざまな方法や考え方があります。例えば
・「会議場の机と椅子のレイアウトを変えてみる」
・ルールを決める。「明るく楽しく」「アイデア歓迎」「否定はしない」とか・・
・「なぜうまくいかないのか?」の犯人探しから、「どうやったらうまくいくのか?」へと視点を変える
なども有効です。会議のやり方・進め方をくふうして、楽しい会議で成果を出しましょう♪

そこで、これからシリーズで【会議を楽しく♪】する方法を、ご紹介していこうと思います。

まずは【アイスブレーク(ice break)】、文字どおりでは「氷を壊す」という意味ですが、会議の場では「氷のように固まった雰囲気を和ませ、話しやすくする」という意味に使います。特に会議の始まりに硬い場を和らげる効果があり、議論が活発になる手助けもしてくれます。

アイスブレークは、会議の場に限った特別なものではなく、例えば日常会話や商談などでも、いきなり本題に入るのではなく、時候の挨拶「今日は暑いですねえ」や、誰もが知っている最近の話題「○○が優勝しましたね」とか、近郊報告「最近、□□□に行ってきました」などをするのも、広い意味でのアイスブレークです。

●第1回目は簡単なものをひとつ【呼ばれたい名前】をご紹介します。
これは、受付の際に名札用紙を渡し、各自に「今日、呼ばれたい名前」(ニックネーム、ハンドルネーム、愛称、芸名など)をマーカーで大きく書いてもらい、名札ケースに入れて付けてもらうというもの。

硬い会議と思って緊張して来た参加者が、この作業をやることで少し緊張が緩み、「今日の会議は何か違うぞ」と期待します。普段の役職や上下関係を忘れ、お互いの違った切り口から知り、発想を飛躍させて自由にアイデアを出すときに力を発揮します。

呼ばれたい名前

ここまでお読みいただき、ありがとうございます。次回の【会議を楽しく♪】もアイスブレークをご紹介させていただきますので、お楽しみに・・

アイスブレークは、読んだだけでは分かりにくいもの・・実際にアイスブレークを体験して身につけていただきたいと思います。

※ここからは、過去に行なったセミナーのご紹介です。ご興味のある方は参考にご覧ください。また、同内容の出張セミナーも行ないます。ご希望の方は、お気軽にお声掛けください。
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8月31(日)に【緊張をほぐし、本題に入りやすくする(アイスブレークとウォーミングアップ)】というテーマで、【会議の進め方】セミナーを行ないます。ご都合が合えば参加して、たくさんのアイスブレークを体験し、お持ち帰りいただきたいと思います。

●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「緊張をほぐし、本題に入りやすくする(アイスブレークとウォーミングアップ)」
日時:8月31(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル ◆2階第1会議室

●【会議の進め方・ファシリテーション基本:1日コース】※前回の要項
「トレーニングノート*を使い、自分たちの会議を分析し、より望ましい会議を設計し、実現のために相互ファシリテーションをする」
日時:9月21(日)9:30~17:30(受付9:00~)
会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

*1日コースで使うトレーニングノート
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●【会議の進め方・ファシリテーション入門】
テーマ「全員が発言しやすくする観察と質問のスキル(コミュニケーション・アロー)」
日時:10月19(日)13:30~16:30(受付13:00~)/会場:群馬県公社総合ビル 4階第1会議室

●その後の予定:【基本:1日コース】11月16(日)/【入門:3時間】12月21(日)/【入門:3時間】2015年1月18(日)/【基本:2日コース】2月14(土)15(日)

Ⅱ.他団体様企画の公開講座およびコラボ企画
◆【コミュニケーション能力アップ研修】
日時:8月5日(火)・8月6日(水) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

◆【伸びる会社の会議の極意~会議ファシリテーション2日コース】
日時:9月4日(木)・9月5日(金) 9:30~16:30
会場:群馬県職業能力開発協会(2階研修室)

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●●ここからは「会議の進め方/ファシリテーション」のご案内です。

話しやすく成果が上がる会議の進め方(ファシリテーション)を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

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問題解決会議あれこれ各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

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Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)

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