カテゴリー: 【会議のコツ】話しやすく成果が出る会議の進め方

「短い時間でも意見やアイデアが活発に出て、全員の納得のうえで結論に至り、決まったことが進んで実行される！」～こんな会議だったら、参加したいと思いませんか？

会議ファシリテーション※を身につけると、【よくある会議への不平・不満】が改善され、望ましい会議ができます！

※ファシリテーションとは、広くは「人々の活動が円滑に行われるように、中立的な立場から支援をすること」、狭くは「会議を円滑に行なう方法」です。



私は、2001年の独立から、東京・京都・神戸など各地でファシリテーションを学び、いろいろな機会に実践し、多くの組織でファシリテータの仕事をさせていただき、【ファシリテーションが人・組織・社会を変える】の思いを強めてまいりました。

ここ数年、「地元でファシリテーションを学ぶ場を作りたい。」「公開セミナーを行なって欲しい。」というお声が高まり、満を持して2014年４月から群馬県内でファシリテーションの公開セミナーを行なうことになりました。

◆そんな【会議ファシリテーション】に特化した公開セミナーを出前いたします。
・自分たちの会議を活性化したい方
・ファシリテーションを体験したい・学びたい・身に付けたい方
・人間関係も業務効率も向上したい方
ぜひお声掛けください！
◆ご連絡・お問い合わせは【こちら】からお願いいたします。

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●●ここからは「会議の進め方／ファシリテーション」のご案内です。

話しやすく成果が上がる会議の進め方（ファシリテーション）を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。

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各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

「シン・ゴジラ」から閃いた「シン・会議」ですが、気に入ってしまいました(^^♪

◎「シン・会議」（シン＝新しく、心に触れて、真実が語れて、個人も組織も進化し、芯があってぶれず、親しみが湧き、信頼関係ができ、伸び伸びと進展し、議論が深まる。）←こんな会議だったら、どんないいでしょうか！

△「シン・会議」（シン＝審判→人を裁く、震える、人格まで侵す、いきなり振る、発疹が出る、辛(から)い、寝てしまう、針のむしろ・・）←こんな会議は嫌ですが・・けっこう経験してきました(^^;


 

●このブログ【会議のコツ】話しやすく成果が出る会議の進め方」は、上の◎のような会議を実現するための、「誰にでも使えて効果抜群、個人の資質や経験に頼らない簡単な純粋なノウハウ」をご紹介します。ご期待くださると嬉しいです♬　また、「いいね！」コメント、シェア大歓迎です！

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各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子

●今後の催しは、ホームページとブログでもご覧になれます。

＊会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。

●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
（〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel：027-231-0052　Fax：027-231-0050）

＊グループ会社【三友学習塾】のホームページはパソコン用とスマホ用からご覧になれます。

「青～黄～赤」この３色の並びから何を連想しますか？

そうです、信号機です。

青・・・進んでも良い
黄点滅・・・注意して進む
赤・・・止まれ

この３色を使って、会議を円滑に進める方法があるのをご存知でしょうか？
しかも「会議進行の専門技術」が特に無くても、どなたでも、どこにでも導入して、速やかな成果につなげることができます！


まず３色の付箋を使い、
青・・・うまく行っていること
赤・・・うまく行っていないこと
を書き出すことから、会議が始まります。
（黄・・・中間、ニュートラル　は、あとで使います）

面と向かっては出せない意見も、書くことで出しやすくなります。

あとは、４つのステップ（現状の確認→目標設定→アイデア出し→行動計画つくり）を順を追って進めて行くだけで、行動計画までできてしまう、【奇跡のような会議プログラム】です！

この【★3c5s会議★】は、３色の付箋（ポストイット）を使い、４つのステップを順を追って進めて行くので、どなたでも、どこにでも導入して、問題解決や目標達成を促して、速やかな成果につなげることができます。

私は、コーチ、研修講師、就活講師、会議の促進役（ファシリテータ）など、長年にわたりコミュニケーションに係わる活動してまいりましたが、講師をした数あるプログラムの中で、最も人気があり、リピート率が高く、しかも成果が出て応用が効くのが【★3c5s会議★】です。



皆さまにもぜひ使っていただきたいので、公開セミナー【★3c5s会議★ １日で問題解決の糸口が見つかり～目標達成に向けて歩みだせる！】を、ご希望の地域で開催します。

お気軽にお声がけください(^^♪

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「いつでも、どこでもファシリテーター！」の心で、プチ同窓会を価値あるものにしよう！という思いと、その結果です。（※ここでのファシリテーターとは、話し合いを円滑に行かせ、実のある時間にする役割り）

松の内も明けた夜に、高校2年生のときの同級生と男三人で会うことになりました。4年半ぶりになります。　いつもですと、愚痴と弱音と、病気の話しと、将来の不安への慰め合いで終わることになりがちです。。

今回は久しぶりですし、さりげなくファシリテートをして、実のある時間にしたいと思いました。　イメージは「夢と幸を運ぶ七福神の集まり♡」


まずは、事前にアジェンダ（会議の議題や時間配分、役割などを簡単にまとめた会議進行表）を書いてみます。　アジェンダは会合の目的（なんのために？）と、ゴール（何を得たいか？）を明確にするようにします。

【プチ同窓会アジェンダ】
会合名：プチ同窓会
会合の目的とゴール：
１．久しぶりに会って旧交を温める。
２．これからの人生をより豊かで実りあるものにするための話し合いをする。
３．全員がより元気に生きる希望を持ち、（必要なら）協力関係も強まる。
参加者名：Ｓ君、Ｈ君、加寿。
会合時間：18：00～20：00
場所：とりあえず吾平 群馬前橋岩神店

進行予定：
０．着席、挨拶、注文、乾杯
１．チェックイン「年末年始をどう過ごしたか」（または、最近はまっていること）
２．本題①：「高校卒業から今までの出来事を、かいつまんで話す」（一人15分）
※グランドルール「時間を決めて順に話す。共感をもってしっかり聴く。（自分のことや質問は後でする）」
３．本題②：「これからの生き方。やりたいこと、やること。」（一人5分＋フィードバック5分）
※グランドルール「時間を決めて順に話す。共感をもってしっかり聴く。聴いた後で思ったことを伝える。」
４．決定事項（次回、協力、情報など）
５．チェックアウト「会全体の感想、気づき、約束など」～解散

配布資料：名刺など

※写真は過去の研修でのアジェンダとグランドルールの例です。


・・・で結果はどうなったでしょう？

4年半ぶりに会った二人は、その間にそれぞれ大病を患い、今は治療と趣味の生活・・予想通りの「愚痴と弱音と、病気の話しと、将来の不安」という展開になりましたが、ここで流されてはファシリテーターの名折れと、後半立て直しました。　今回も学びの多い時間でした。次のチャンスもメゲずに頑張ろう!!

※写真は、プチ同窓会の宴の跡


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会議で議長（進行役、司会者）が「何か意見がありますか？」と聞いても、何も意見が出ない。全員が黙ってうつむいてしまう。そんな経験はありませんか？

そもそも、いきなり「全員を相手に」して「何か意見がありますか？」と聞いても、なかなか意見が言いにくいです。

そんなときに「全員から意見が出る会議の進め方」には、いくつかのコツがあります。これから順にお伝えしていきましょう。

① まず一人一人で考えてから紙に書きだす。→次に、順番に発表する。

こうすることによって、
・一人で考えて書き出すことで頭が整理される。
・一定時間で全員が書くことで、時間が短縮される。
・他人の意見に影響されない。
・書いたものは残り、貼り出せる。
・「人」と「意見」を切り離せる。
などの効果があります。


※このブログは、会議・ミーティングについての「方法 運営 ルール コツ 進め方 進行 意味 効率化 発言 発言できない 発言しない」などについての、「解決案」「簡単でシンプルなコツ・ポイント」を、スキルや事例とともにご紹介するものです。


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