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【会議のコツ】全員から意見が出る会議の進め方①

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会議で議長(進行役、司会者)が「何か意見がありますか?」と聞いても、何も意見が出ない。全員が黙ってうつむいてしまう。そんな経験はありませんか?

そもそも、いきなり「全員を相手に」して「何か意見がありますか?」と聞いても、なかなか意見が言いにくいです。

そんなときに「全員から意見が出る会議の進め方」には、いくつかのコツがあります。これから順にお伝えしていきましょう。

① まず一人一人で考えてから紙に書きだす。→次に、順番に発表する。

こうすることによって、
・一人で考えて書き出すことで頭が整理される。
・一定時間で全員が書くことで、時間が短縮される。
・他人の意見に影響されない。
・書いたものは残り、貼り出せる。
・「人」と「意見」を切り離せる。
などの効果があります。

紙に書くことの効用
※このブログは、会議・ミーティングについての「方法 運営 ルール コツ 進め方 進行 意味 効率化 発言 発言できない 発言しない」などについての、「解決案」「簡単でシンプルなコツ・ポイント」を、スキルや事例とともにご紹介するものです。


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