あなたは会議やミーティングで、ストレスを感じることはありませんか?
ストレスが改善されて、生産的な会議になったら、どんないいことが起こるでしょう♪
「短い時間で、全員から意見やアイデアが活発に出て、全員納得で結論に至り、決まったことが進んで実行され、みるみる成果が上がる!」
~会議の進め方(ファシリテーション*)を身に付けて、そんな会議を実現しませんか?
*ファシリテーションとは、広くは「人々の活動が円滑に行われるように、中立的な立場から支援をすること」、狭くは「会議を円滑に行なう方法」です。
★会議の進め方(ファシリテーション)によって、下記の【よくある会議のストレス】が改善され、望ましい会議ができます!
【よくある会議のストレス】
1.長時間の会議だったのに、何が決まったのかわからない。
2.いつも特定の人ばかりが発言し、声の大きい人間の意見が結論になる。
3.何もしゃべらない会議参加者がいて、それに対しても誰も何も言わない。
4.もっと短時間に終わるはずなのに、ダラダラと長時間になっている。
5.本来議論すべきところから論点がずれて、別の話になってしまう。
6.会議の席では本音をいわず、後で別のところで言ってくる。
7.リーダーが結論をまとめようしても、結局ボスがひっくり返す。
8.いつも必ず反対する人がいて、結論が出ない。
9.会議で結論が出ても、決まったことが実行されない。
10.そもそも何のための会議かわからない会議が多い。
★こんな場面が改善されたら、どんないいことが起こるでしょうか?
【進行役】
加寿 明(かず あきら。CAT組織変革ファシリテータ、生涯学習開発財団認定コーチ、CDAキャリアカウンセラー、AFP。株式会社 家族会議 取締役副社長)
★参加されて【期待できる効果】
以下のスキルを効率よく学べます。
1.会議ミーティングを設計するスキル
2.発言しやすい場づくりのスキル
3.見える化により議論を活性化するスキル
4.的確な合意形成のための問題解決型ミーティングのスキル
5.本音を引き出す質問のスキルのポイント
★こんな内容です【カリキュラム】
1.ファシリテーションとは
2.会議・ミーティングの「場づくり」のスキル
3.自分たちの会議・ミーティングを分析する
・われわれの会議・ミーティングの問題は何か?
4.より望ましい会議・ミーティングを設計する
5.相互ファシリテーション実習
【模造紙とマーカーを活用する問題解決型ミーティング】
6.チームでの振り返り
・実習「本日の学びと決意/疑問点」
・「実施上の障害」と「よくある会議のストレス」をクリアー
7.プログラムまとめ
★【会議が上手くいく7つのスキル/会議の進め方1日コース】では、特製のトレーニングノート「会議ファシリテーション7つのスキル」(A4版、71頁、非売品、現場で磨かれたノウハウや書式が満載!)を使って、ファシリテーションの基本から【計画のスキル】までを学び、実際に参加者がマイ会議をデザインし、相互に自分たちの会議を望ましいものにして、実際に使えるレベルまでにします。
トレーニングノート「会議ファシリテーション7つのスキル」[/caption]
★【ご参加者の声】
・研修の目的とゴールが「参加者に『会議をやってみよう!』という意欲が充分にわいている」ということでしたが、「本気で会議をやってみよう!」という気になりました。(40代、男性、中間管理職)
・最初は「自分でもできるのだろうか?」と不安があったのですが、終わった時には自信が付いて、満足度120%でした。(30代、女性、自営業)
・会議のコミュニケーションは、何年も前からの会社の課題ですが、今度こそやってみる気になりました。(50代、男性、経営者)
・模造紙に課題を書き出すだけで、どんどんアイデアが出てきて、答えが見つかりました。(40代、男性、コンサルタント)
・チェックリスト(マイ会議の現状分析)を書いただけでも大きな気づきがあり、それだけでも元を取った気分です。その後の「会議設計」で、具体的な案ができたので、社に戻ったらやってみます。(30代、男性、会社員)
・時間が経つほどに、だんだん周りが見えてきて、人の気持ちが分かるようになりました。これがファシリテーションの醍醐味ですね。(20代、男性、後継者)
・満足度は100%でした!あとは場数(馬鹿’s)を踏んで身に付けたいと思います。(50代、女性、福祉施設勤務)
●会議ファシリテーションを学びたい方、面白そうだとお思いの方、お気軽にご参加ください♪
●●ここからは「会議の進め方/ファシリテーション」のご案内です。
話しやすく成果が上がる会議の進め方(ファシリテーション)を身につける会 には、どなたでも参加できますので、ぜひ【会議のコツ】ファシリテーションを身に付けていただきたいと思います。
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各地で行なったファシリテーション・セミナーの様子
●今後の催しは、ホームページとブログでもご覧になれます。
*会議ファシリテーションについて、詳しくは、こちらでご覧ください。
●株式会社 家族会議のホームページはこちらです。
(〒371-0021 群馬県前橋市住吉町1-1-10
Tel:027-231-0052 Fax:027-231-0050)
*グループ会社【三友学習塾】のホームページはパソコン用とスマホ用からご覧になれます。